Unsere Leistungen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Diese Fachbereiche in der Mitarbeiterlohnabrechnung
können wir für Ihr Unternehmen ausführen:
- Erstellen der monatlichen Lohnabrechnungen
- Beachten und Berechnen von
Zuschlägen für Sonn-und Feiertagsdienste, Nachtarbeit, Rufbereitschaften,
sonstige Zulagen
- Ermitteln der
Sozialversicherungsbeiträge und der Lohnsteuer sowie die fristgerechten
Meldungen an die Beitragsstellen
- Berechnen der
Entgeltfortzahlungen wegen Krankheit und Elternzeit
- Führen der Lohnkonten für die Mitarbeiter
- Abgleich mit den Finanzkonten
- Beratung zu geldwerten
Leistungen
- Pflege von Personalstammdaten
sowie Urlaubslisten, Wertzeitkonten
- Erstellung von Personalstatistiken
und Auswertungen
Im Personalbüro bieten wir Ihnen diese Leistungen an:
- Wir erstellen die Mitarbeiterprofile (hier sammeln wir alle Informationen zur Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub, Arbeitsmittel, Schlüsselberechtigungen, Ausbildungen-Fortbildungen, Fachkenntnisse)
- Anfertigen eines Stellenkatalogs und Stellenbeschreibungen für Ihre Abteilung/ Filiale/Unternehmen
- Erstellen von Personalstatistiken für die Wertsteigerung Ihres Personals
- (Verdiensterhebung, Qualifikationen, Bildungsabschlüsse, Teilzeitquote, Fluktuation, Anzahl der Arbeitsmittel, Dienstwagen/Jobrad)
Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen und weitere Bescheinigungen zur Vorlage bei Behörden gehören bei uns selbstverständlich zum Service und werden von uns nicht gesondert berechnet.
Außerdem stehen wir für Sie bereit und begleiten Sie bei evtl. Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung oder der Lohnsteuerprüfung der Finanzbehörden. So brauchen Sie auch hier keinen erhöhten Stresslevel zu haben.
Sie benötigen weniger das komplette Paket, sondern bevorzugen Teilbereiche in der Lohnabrechnung? Gerne doch. Auch hier freuen wir uns, wenn wir Sie unterstützen dürfen.
Da wäre das Einbuchen der Lohnkonten in die Finanzbuchhaltung. Dazu kommt die Pflege der Lohnkonten und der Monatsabschluss. Sollten sich hier Kontendifferenzen zeigen, können wir uns gleich um die Bereinigung kümmern, zum Beispiel durch die Prüfung der Beitragsnachweise, der AAG-Erstattungen oder der Korrektur der Lohnsteuer.
Haben Sie Arbeitszeitvereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern, so führen wir gern die Arbeitszeitkonten für Sie und übernehmen auch gern die Daten aus Ihrer elektronischen Arbeitszeiterfassung in unser System.
Außerdem stehen wir für Sie bereit und begleiten Sie bei evtl. Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung oder der Lohnsteuerprüfung der Finanzbehörden. So brauchen Sie auch hier keinen erhöhten Stresslevel zu haben.
Sie benötigen weniger das komplette Paket, sondern bevorzugen Teilbereiche in der Lohnabrechnung? Gerne doch. Auch hier freuen wir uns, wenn wir Sie unterstützen dürfen.
Da wäre das Einbuchen der Lohnkonten in die Finanzbuchhaltung. Dazu kommt die Pflege der Lohnkonten und der Monatsabschluss. Sollten sich hier Kontendifferenzen zeigen, können wir uns gleich um die Bereinigung kümmern, zum Beispiel durch die Prüfung der Beitragsnachweise, der AAG-Erstattungen oder der Korrektur der Lohnsteuer.
Haben Sie Arbeitszeitvereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern, so führen wir gern die Arbeitszeitkonten für Sie und übernehmen auch gern die Daten aus Ihrer elektronischen Arbeitszeiterfassung in unser System.
Wie startet unsere Zusammenarbeit bei der Lohnbuchhaltung?
Step 1
Sie geben uns die für die Lohnbuchhaltung superwichtigen Kennzahlen:
- Firmenname und Firmenadresse
- Betriebsnummer
- Steuer-Nummer
- Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft und Gefahrentarifgruppe
Step 2
Im Lohn-und Personalbüro Elke Schumacher arbeiten wir mit dem Lohnprogramm von Agenda. Wir können die Personaldaten auch in unser Abrechnungsprogramm importieren. Das funktioniert bei Datev Lohn und Gehalt und bei Lexware ganz unkompliziert.
Wenn dies nicht möglich ist, brauchen wir folgende Unterlagen, um das Personal im System anzulegen:
Wenn dies nicht möglich ist, brauchen wir folgende Unterlagen, um das Personal im System anzulegen:
- Personalstammblatt
- Arbeitsvertrag
- Identifikations-Nummer der Mitarbeiter
- Sozialversicherungsnummer der Mitarbeiter (Sozialversicherungsausweis)
- Vergütung
Step 3
Sie teilen uns die bisherige Durchführung der monatlichen Lohnzahlungen in Ihrem Unternehmen mit und evtl. Wünsche, die wir gerne für Sie umsetzen (z.B. umstellen auf Online)
Step 4
In unserem Personalbüro arbeiten wir ebenfalls mit dem Personalmanagementsystem von Agenda.
Hier legen wir die Mitarbeiterprofile an und unterstützen Sie bei der Organisation Ihres Personals.
Sie geben uns folgende Informationen:
Hier legen wir die Mitarbeiterprofile an und unterstützen Sie bei der Organisation Ihres Personals.
Sie geben uns folgende Informationen:
- Lebenslauf und Zeugnisse
- Qualifikationserfordernisse für Ihr Unternehmen
- Schlüsselberechtigungen
- Arbeitsmittel (Firmenfahrzeuge, Laptops, Handy, Berufskleidung)
Sie haben Interesse, die Löhne an das Lohn-und Personalbüro Elke Schumacher auszulagern?
Preise der Lohnbuchhaltung
Sie benötigen weniger das komplette Paket, sondern bevorzugen Teilbereiche in der Lohnabrechnung?
Gerne doch. Auch hier freuen wir uns, wenn wir Sie unterstützen können.
Gerne doch. Auch hier freuen wir uns, wenn wir Sie unterstützen können.
